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職場資訊 用人之道 HR工具箱 來源:臺州人才網 2008/5/4
 
員工手冊(范本1)
 

    

 

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NO·1  公司簡介

 

(略)

 

NO·2  組織機構圖

 

(略)

 

NO·3 公司文化警示語

 

(1)       財不如義高,勢不如德尊。

(2)     以質量為生命,以創新求發展。

(3)     每個人都靠自己的本事受人尊重。

(4)     懶惰會毀滅人的才智。

(5)     只有友誼才能認識你的價值。

(6)     才者,德之資也;德者,才之師也。

(7)     紀律美化集體,自律提升自己。

(8)     個人是微弱的,整體就是力量。

(9)     真誠是通向榮譽的道路。

(10) 陽光撲打在你的臉上,溫暖留在我們心里。

(11) 傲不可長,欲不可縱,樂不可極,老不可滿。

(12) 公平競爭,超越自我,展望未來。

(13) 為群體盡力,為社會作貢獻,實現人生價值,創造輝煌人生。

(14) 艱苦奮斗,求實創新,團結拼搏,忠誠敬業。

(15) 靜思觀變,舍利得義,愛崗敬業。

(16) 居安思危,科學決策,超前投入,跨越發展。

(17) 敬業+忠誠+能力=前途。

(18) 誠信為根本,質量創品牌,市場是導向,效益求發展。

(19) 高節人相重,虛心世所知。

(20) 千里始足下,高山起微塵。

(21) 水無源則川竭,人背信則名不達。

(22) 居安思危,思則有備,有備無患。

(23) 以情恕人,以理律己。

 

NO·4  公司文化精神

 

不斷學習,求新求變的創新精神。

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剛健有為,艱苦創業的奮斗精神;

風雨同舟,共謀發展的敬業精神;

以人為本,高效多能的管理精神;

安全第一,精益求精的質量精神;

用戶至上,我為人人的服務精神;

以道制欲,團結互助的自律精神;

擴大聯系,誠信合作的和合精神。

 

NO·5  職員自律準則

 

1)董事會成員的自律準則。

1)堅持以德服人,以真待人,以情感人,以身教人。

2)不斷擴大思想視野,培養戰略和市場觀念。

3)不為瑣事纏身,保持頭腦的清醒,把握全局。

4)致力于決策研究,多謀善斷。

5)決策時務必忌怒(忌激動中行事)、忌疑(忌猶豫不決)、忌急(不可急功近利)、忌暗(情況不明而匆匆作出決定)、忌諛(遠阿諛奉承之人,近忠心為企業之士)。

2)管理層的自律準則。

1)以質量為根本,以信譽創效益,興企業文化,樹敬業精神。

2)正確理解董事會的決定,并創造性地加以貫徹執行。

3)嚴以律己,寬以待人,最大限度地調動員工的積極性。

4)努力開拓思想視野,精研本行業務,隨時掌握業界有關信息和最新商業動向。

5)盡可能多地學習文化知識,盡可能好地體現公司所要求的道德行為,努力提高自己的思想文化素質,使自己培養成為企業發展需要的復合型人才。

6)對企業忠誠不二,努力爭取成為公司的功臣而奉獻自己的人生價值。

3)執行層的自律準則。

1)積極主動地完成上級交付的各項任務。

2)努力學習本職業務所需要的知識。

3)嚴格遵守公司的各項規章制度,使自己的言行符合道德規范。

4)與同事同心協力,相互諒解,團結互助,共同完成任務。

5)努力提高思想文化素質,為自身覺悟的提高打下堅實的基礎。

6)樹立較強的進取心和高素質的工作作風。

7)對企業忠誠竭力,為自己是公司一員而榮耀和驕傲。

 

NO·6  員工行動手冊

 

第一章  總則

 

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第一條  為規范員工行為,提升員工隊伍整體素質,特制定本手冊。

第二條  本手冊適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。

 

第二章  員工義務和權利

 

第三條  人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責,各部門負責人有責任記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬成長的責任,下屬人員才干的發揮與對優秀人才的舉薦,是對管理者實施考核的重要方面。

第四條  我們鼓勵員工發揮主人翁責任感,爭當公司的主人。每個員工都應當通過干好本職工作,為公司作貢獻,都應當努力擴大職務視野,深入領會公司目標對自己的要求,都應當養成為他人作貢獻的思維,提高協作的水平。員工間應遵守崗位之間的制約關系,避免越俎代庖,按照程序解決因職責不清掩蓋的管理漏洞。

同時,鼓勵員工在緊急突發事件發生時主動應變,并及時向有關上級匯報。

第五條  每個員工都擁有以下權利,即咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權。員工在確保工作或業務順利開展的前提下,有權利向上司提出咨詢,上司有責任作出合理的解釋與說明。

員工在擁有知情權的同時,必須保守公司的秘密。

 

第三章  人才培養理念

 

第六條  引進賢才與盡力工作是領袖與模范的區別,只有引進賢才和不斷培養接班人的人,才能成為領袖,成為各級職務的接班人。

第七條  公司的接班人是從集體奮斗中、從員工中、從各級主管中自然產生出來的,任人惟賢。

第八條  公司確定人才的標準是:“德才兼備”。

1)“德”

1)崇高的敬業精神。顧全大局、識大體,以公司發展為己任,強烈的事業心、高度的責任感與平穩的心態有機結合。

2)正確的價值觀。正直、無私、公允。倡導“一分耕耘、一分收獲”,鄙視不勞而獲、貪得無厭,堅信通過自己的努力在企業獲取應有的回報。

3)團隊精神。以大局為重,作為團體的一員采取合作的態度,關心團體的整體目標,而非個人利益。

2)“才”

1)優秀的專業知識與技能。這是對人才工作能力的基本要求。

2)目標明確清晰。在遵守公司各項規章制度的前提下,正確理解董事會決議,創造性地開展工作,圍繞企業發展目標開展工作。

3)客觀的分析能力和獨立處理事務的能力。在復雜困難的情況下,也能對所要做的事制定出精確客觀的評估,并能夠獨立正確地完成。

4)實用的創造力。具備獨到的見解與完善的思維體系,在工作中積極思索,產生新穎的合

 

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理化建議,并能使之轉化為新的切合實際的行動方案。

5)旺盛的戰斗力。活力充沛地將短期和長期目標結合,力求不斷改善工作業績,積極主動,敢于承擔風險和壓力,用不懈的努力和不斷創新的方法確保任務完成。

6)溝通與領導能力。良好的溝通技巧,開闊的胸襟,通過溝通達到順利開發工作的目的,進而發展成為個人的領導能力。能夠鼓勵下屬,使之達成工作及個人目標。能夠制定較高的績效標準,能使下屬對其工作承擔責任并協助下屬提升職業技巧和技能。

7)學習能力。從自身或他人實際工作的成功、失敗中吸取教訓、總結經驗,以學習實現進步;能夠不斷更新知識結構,具備學習新知識與技能的能力。

 

第四章  人事規章

 

第一節  員工錄用

 

第九條  本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應按人力資源管理流程提出申請,經總經理核準后,由人力資源部辦理聘用事宜。

第十條  新進人員考試或測驗及審查合格后,由人力資源部輸出試用申請表,試用期三個月,期滿考核合格者,可轉為正式員工;成績優良者,可縮短其試用時間。

第十一條  試用人員如有品行不良、工作業績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解聘,試用不滿三日者,不發工資。

第十二條  試用人員于報到時,向人力資源部繳驗下列表件:

(1)              戶口本、身份證及醫院體檢表。最后工作單位離職證明;應屆畢業生須出具畢業證書、學歷證書。

(2)     最近三個月內免冠照片一張。

(3)     人事檔案資料。

(4)     其他必要文件。

第十三條  凡有下列情況者,一律不予錄用:

1)被剝奪政治權利者。

2)受有期徒刑宣判或通緝,尚未結案者。

3)受破產宣告,尚未撤銷者。

4)吸食毒品者。

5)虧欠公款受處罰且未結案者。

6)患有精神病或傳染病者。

7)品性惡劣,曾因此被開除者。

8)身體檢查經認定不適合者。

第十四條  員工一旦正式錄用,從事臨時性、短期性、季節性及特定性的工作,視情況應與本公司簽訂“勞動合同”,雙方必須共同遵守。

 

 

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第二節  勞動紀律

 

第十五條  員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

第十六條  員工應遵守下列事項:

1)盡忠職守,服從上級安排,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

2)不得經營與本公司類似及職務上有關聯的業務,或兼任其他同業企業的職務。

3)全體員工應該主動培養自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。

4)不得泄漏業務或職務上的機密,或借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。

5)員工于工作時間內,未經核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客時,應經主管核準,在指定地點指定時間進行。

6)不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關物品進入工作場所。

7)不得私自攜帶公物離開公司。

8)未經主管或部門負責人的允許,不得進入變電室、質量管理室、倉庫及其他重地;工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請示。

9)員工每天應注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環境清潔。

10)員工在工作時不得怠慢拖延,工作時間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、報紙,要提高工作效率。

11)同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談、搬弄是非,以維護正常工作秩序。

12)全體員工必須統一認識,通過努力工作,提高質量,創造改善及增進福利的條件,以達到互助合作,勞資雙贏的目的。

13)各級主管及各級部門負責人必須注意自身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,同時激發工作熱情,使下屬在職業上有安全感。

14)在工作時間內,除主管及外務人員以外,員工不得打電話,如確有重要事項時,應經主管核準后方可使用。

15)按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

第十七條  員工每天工作時間最少8小時,生產部門和業務部門每日作息時間另行公布實施,但是因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間,但每日延長工作時間不超過4小時,每月延長總時間不得超過46小時。

第十八條  經理級及經理級以下人員上、下班都應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工1日處理。

第十九條  員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規定處分:

1、遲到、早退

1)上班工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到達者視為遲到。

2)每次遲到罰款50元。

 

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3)工作時間終了前十五分鐘內下班者視為早退。

4)確有原因者應辦理請假手續,但因公外出者除外。

5)無故遲到、早退者以曠工半日論處,但因公外出或請假經主管證明的情況除外。

2、曠工

1)沒有請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處;遲到、早退超過15分鐘以曠工半日論。

2)委托或代人打卡,或偽造出勤記錄者,一經查明,雙方均以曠工論處。

3)員工曠工,不發薪資及津貼。

4)無故連續曠工3日,或全月無故曠工累計6日,或1年曠工達12日者,予以解聘,且不發給資遣費。

 

第三節    員工待遇

 

第二十條  本公司本著勞資兼顧、互助互惠原則,給予員工合理的待遇。員工待遇分為三部分:

1)本薪。視從業人員學識、經歷、技能及其工作性質確定,從業人員年度薪資調整方法由人力資源部擬訂,呈總經理批準后調整。

2)津貼。津貼類別見下表

  津貼類別表

  

   

1

項目津貼

項目津貼

 

2

生活津貼

生活津貼

 

3

伙食津貼

伙食津貼

 

4

交通津貼

交通津貼

 

5

工作津貼

工作津貼

 

6

加班餐費

 

 

 

 

 

 

3)獎金。獎金類別見下表

 獎金類別表

   

   

   

1

效率獎金

效率獎金

 

2

目標獎金

目標獎金

 

3

全勤獎金

全勤獎金

 

4

年終獎金

年終獎金

 

第二十一條   員工待遇分日薪、月薪兩種方式,月薪于翌月8日發放;日薪于每月發放二次,當月20日和翌月6日發放本月上半月部分及上月下半月部分薪金。新進人員自報到之日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計算。

第二十二條  臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另行辦理。

 

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第四節    休假規定

 

第二十三條  員工享受國家法定節假日。

第二十四條  國家法定假日薪資及津貼照付,如果工作需要加班時,應征得員工同意,并加倍發放薪資,國家法定假日如逢星期日是否補假依政府規定辦理。

第二十五條  員工連續工作到一定期限,每年給予年假,其休假日數規定如下:

(一)工作滿一年以上但未滿三年者,全年給七天年假。

(二)工作滿三年以上但未滿五年者,全年給十天年假。

(三)工作滿五年以上但未滿十年者,全年給十四天年假。

(四)工作滿十年以上者,其年假在十四天基礎上每增一年加給一天,但最多以三十天為限。

第二十六條  公司人員休年假,在不妨礙生產或業務前提下,按請假程序辦理。

第二十七條  因年度終結或勞動關系終止而未休年假的員工,其應休未休的天數,應發給薪資。

第二十八條  員工停薪留職不給年假。

第二十九條  員工給假類別分為8種(見下表)。

請假給假表

類別

說明

公假

天數按照國家規定執行,公假帶薪

事假

全年累計不超過10天,事假不帶薪

  

全年累計在30日內

一月內病假超過三日以上者須附繳醫療診斷書

不超過30天之病假給予50%工資,超過30天按30%給付;如需勞保給付者可另計

病假須繳回勞保就醫回單

時間視治療情況而定

提供單位主管證明,以及勞保指定醫院的診斷證明

基本工資照發,保險另計

婚假

時間為七天

提供相關證明

帶薪

喪假

父母、(養)繼父母、配偶去世為7

配偶之(祖)父母、(外)祖父母、子女去世為5

兄弟姊妹去世為3

提供證明,帶薪

產假

正常生產90天,難產105天,工資照發

年假

依年限給予

第三十條  員工請事假應于一日前申請并填寫請假卡,按規定辦妥后方可離開,否則以曠工處理。但因突發事件來不及先行請假者,應利用電話迅速向主管報告并于當日由部門主管或其代理

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人依以下規定代辦請假手續,否則視為曠工。

(一)請假一天(含)以內時,報請組長并轉呈主管核準(非作業人員直接呈主管)。

(二)請假二天以上,報請主管并由其轉呈經理核準。

(三)請假批準后,請假單一律送人力資源部留存。

第三十一條  請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿八小時為一日,給假日期的計算期間均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止,中途到職者,給假日期計算相應扣減。

 

第五節    獎懲條例

 

第三十二條   員工獎勵分為下列四種:

(一)嘉獎:每次加發相當于4天績效獎額的獎金,并于發年終獎金時一并發放。

(二)記功:每次加發相當于9天績效獎額的獎金,并于發年終獎金時一并發放。

(三)大功:每次加發相當于30天績效獎額的獎金,并于發年終獎金時一并發放。

(四)特別獎勵:一次性給予若干元獎金。

第三十三條   有下列情形之一者,予以嘉獎:

(一)品行端正,工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務者。

(二)拾金不昧(價值三百元以上)者。

(三)服務熱情,有具體事實者。

(四) 為公司爭取榮譽者。

(五)從事艱苦工作成績突出者。

第三十四條  有下列情形之一者,予以記功:

(一)對生產技術或管理制度提出改進建議,經采納施行,卓有成效者。

(二)節約物料或對廢料充分有效利用有突出業績者。

(三)遇有事故災難,勇于負責,甘冒危險者。

(四)檢舉損害公司利益者。

(五)發現職責外事故,予以報告或妥善處理者。

第三十五條  有下列情形之一者,予以記大功:

(一)遇有意外事故或災害,奮不顧身,不避危難,使公司減少損失者。

(二)為維護其他員工安全,冒險執行任務,確有功績者。

(三)維護公司重大利益,避免重大損失者。

(四)有其他突出業績或貢獻者。

第三十六條  有下列情形之一者,予以特別獎勵或晉級:

(一)研究發明成果對公司確有貢獻,使成本降低,利潤增加者。

(二)對公司有特殊貢獻者。

(三)一年內記大功二次者。

(四)工作每滿四年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十七條  員工懲罰分為五種:

(一)警告:每次減發相當于4天績效獎額的獎金,并于發年終獎金時一并減發。

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